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Betriebsausgabe

16.05.2012 @ 15:40, Este,

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Betriebsausgaben sind – steuerrechtlich betrachtet – Aufwendungen, die durch den Betrieb veranlasst sind.

Die Aufwendungen sind einem Betrieb zuzuordnen und können somit nur im Zusammenhang mit Einkünften aus Land- und Forstwirtschaft, aus Gewerbebetrieb und aus selbstständiger Arbeit anfallen. Im Rahmen dieser Gewinneinkunftsarten mindern die Betriebsausgaben den Gewinn.

Betriebliche Veranlassung

Eine Ausgabe ist betrieblich veranlasst, wenn sie objektiv mit dem Betrieb zusammenhängt und subjektiv dem Betrieb zu dienen bestimmt ist. Art und Höhe der Aufwendungen bestimmt der Steuerpflichtige allein. Die betriebliche Veranlassung hängt nicht davon ab, ob die Aufwendungen notwendig, üblich und zweckmäßig sind.
Aufwendungen für die private Lebensführung (z.B. für Ernährung, Kleidung, Hobby und Wohnung) sind grundsätzlich nicht betrieblich veranlasst und daher nicht abziehbar ({{§|12|EStG|juris}} Nr. 1 EStG).

Probleme treten auf, wenn sich der betriebliche und der private Bereich überschneiden, z.B. bei der Nutzung eines Firmenwagens für private Zwecke. Auch bei Reisen ist eine private Mitveranlassung denkbar. Dann stellt sich die Frage, ob und in welchem Umfang die damit zusammenhängenden Aufwendungen als Betriebsausgaben anzuerkennen sind. Diese Kosten werden als gemischte Aufwendungen bezeichnet, für die die Regelung des § 12 Nr. 1 Satz 2 EStG gilt, nach der Aufwendungen für die Lebensführung, die die wirtschaftliche oder gesellschaftliche Stellung mit sich bringt, auch dann nicht abgezogen werden dürfen, wenn sie zur Förderung des Berufs oder der Tätigkeit des Steuerpflichtigen erfolgen. Die Auslegung der Regelung hat zur Folge, dass auch der Teil der Aufwendungen nicht abgezogen werden kann, der betrieblich veranlasst ist.

Beispiel: Zur Geburtstagsfeier des Firmeninhabers werden Verwandte und Freunde, aber auch Geschäftspartner eingeladen. Mithin können die Kosten, auch soweit sie betrieblich veranlasst waren, nicht abgezogen werden.

Das generelle Abzugsverbot gilt jedoch nicht, wenn die private Mitveranlassung von nur ganz untergeordneter Bedeutung ist.

Beispiel: Während einer zweitägigen Geschäftsreise nach Paris macht ein Unternehmer dort noch einen kurzen Besuch im Louvre. Da dieser Museumsbesuch nur von untergeordneter Bedeutung ist, steht dem vollständigen Abzug der Reisekosten als Betriebsausgaben nichts entgegen.

Nichtabzugsfähige Betriebsausgaben

Einige Betriebsausgaben berühren den privaten Bereich derart, dass der Abzug ganz oder teilweise ausgeschlossen wird ({{§|4|EStG|juris}} Abs.5 EStG).

Nicht abzugsfähige Betriebsausgaben

• Aufwendungen, die nicht einfach und nachvollziehbar nach privater und betrieblicher Veranlassung aufteilbar sind (Aufteilungsverbot). Laut Rechtsprechung des BFH, Beschluss vom 21.09.2009, dem GrS1/06, kann vom Aufteilungsverbot abgewichen werden, wenn eine klare Aufteilung in privat und betrieblich vorgenommen werden kann.
  * Zuwendungen (ohne Rechtspflicht) ({{§|12|EStG|juris}} Nr. 2 EStG)
  * die Steuern vom Einkommen und sonstige Personensteuern sowie die Umsatzsteuer auf unentgeltliche Wertabgaben und die Vorsteuerbeträge auf Aufwendungen, für die das Abzugsverbot der Nummer 1 oder des § 4 Abs. 5 Satz 1 Nr. 1, 3, 4, 7 oder Abs. 7 gilt; das gilt auch für die auf diese Steuern entfallenden Nebenleistungen ({{§|12|EStG|juris}} Nr. 3 EStG)
  * Geldstrafen ({{§|12|EStG|juris}} Nr. 4 EStG)
  

  * Aufwendungen des Steuerpflichtigen für seine erstmalige Berufsausbildung und für ein Erststudium, wenn diese nicht im Rahmen eines Dienstverhältnisses stattfinden ({{§|12|EStG|juris}} Nr. 5 EStG) (siehe auch Sonderausgaben)

  Teilweise abzugsfähige Betriebsausgaben

Nur beschränkt abziehbar sind:

* Aufwendungen für Geschenke an Personen, die nicht Arbeitnehmer des Steuerpflichtigen sind; hier gilt eine Freigrenze: sie sind abziehbar, wenn die Anschaffungskosten des Geschenks insgesamt 35 EUR je Empfänger nicht übersteigen ({{§|4|EStG|juris}} Abs. 5 Nr. 1 EStG); liegen die Kosten darüber, ist gar kein Abzug möglich
* Aufwendungen für die Bewirtung von Personen aus geschäftlichem Anlass sind zu 70 % abzugsfähig - wenn sie nach der allgemeinen Verkehrsauffassung insgesamt als angemessen anzusehen sind ({{§|4|EStG|juris}} Abs. 5 Nr. 2 EStG)
* Aufwendungen für Gästehäuser am Ort des Betriebs sind immer abzugsfähig. Liegen die Gästehäuser nicht am Ort des Betriebs, so sind die Aufwendungen nur abzugsfähig, soweit sie eigene Arbeitnehmer betreffen ({{§|4|EStG|juris}} Abs. 5 Nr. 3 EStG)
* Aufwendungen für Jagdtourismus, Fischerei und Yachten (Segel-,Motorjachten) sind nur abzugsfähig, soweit sie als eigenständiger Gewerbebetrieb betrieben werden. Ausgeschlossen sind sie damit in anderen Gewerbebetrieben und in Fällen der Liebhaberei ({{§|4|EStG|juris}} Abs. 5 Nr. 4 EStG)
* Mehraufwendungen für Verpflegung bei Geschäftsreisen sind unabhängig von den tatsächlichen Kosten mit den Pauschalen zu bewerten ({{§|4|EStG|juris}} Abs. 5 Nr. 5 EStG)
** bei Abwesenheit von 24h: 24 €
** bei Abwesenheit mindestens 14h: 12 €
** bei Abwesenheit mindestens 8h: 6 €
* Aufwendungen für Fahrten des Steuerpflichtigen zwischen seiner Wohnung und der Betriebsstätte ({{§|4|EStG|juris}} Abs. 5a EStG bis 2006: § 4 Abs. 5 Nr. 6 EStG)
* Mehraufwendungen für doppelte Haushaltsführung ({{§|4|EStG|juris}} Abs. 5 Nr. 6a EStG)
* Aufwendungen für ein häusliches Arbeitszimmer ({{§|4|EStG|juris}} Abs. 5 Nr. 6b EStG)
* andere, nicht die Lebensführung betreffende und damit grundsätzlich als Betriebsausgaben zu qualifizierende Ausgaben sind nur abzugsfähig, soweit sie angemessen sind. Sie sind damit nicht abzugsfähig, „soweit sie nach allgemeiner Verkehrsauffassung als unangemessen anzusehen sind”. Bei der Prüfung der Angemessenheit sind alle Umstände des Einzelfalls zu berücksichtigen und insbesondere ist zu prüfen, inwieweit die Aufwendungen zweckmäßig, zur Verfolgung des mit der jeweiligen Maßnahme erstrebten Ziels erforderlich und durch wirtschaftlich vernünftige Gründe zu rechtfertigen sind. So kann z. B. die Unterhaltung eines Geschäftsflugzeugs und - in seltenen Fällen - auch der Unterhalt eines besonders aufwendigen Kraftfahrzeugs zu unangemessenen Aufwendungen (z. B. Maybach eines Kneipenbetreibers) führen. Vom Abzug ausgeschlossen sind grundsätzlich auch Aufwendungen für den Besuch von Nachtlokalen, sofern sie nicht zum Beispiel provisionsähnlich sind ({{§|4|EStG|juris}} Abs. 5 Nr. 7 EStG). Sollten Aufwendungen unter {{§|4|EStG|juris}} Abs. 5 Nr. 7 EStG fallen, werden die Teile der Kosten als Betriebsausgaben zum Abzug zugelassen, die (deshalb „soweit”) angemessen sind.
* Bußgelder, Ordnungs- und Verwarnungsgelder, sofern verhängt von einem deutschen Gericht, einer deutsche Behörde oder einer EU-Behörde ({{§|4|EStG|juris}} Abs. 5 Nr. 8 EStG)
* Hinterziehungszinsen auf betriebliche Steuern ({{§|4|EStG|juris}} Abs. 5 Nr. 8a EStG)
* Bestimmte Ausgleichszahlungen (§§ 14, 17, 18 KStG) an Anteilseigner

* Bestechungs- und Schmiergelder, soweit straf- oder bußgeldbewehrt ({{§|4|EStG|juris}} Abs. 5 Nr. 10 EStG)

Nachweis der Betriebsausgaben

Der Steuerpflichtige muss nachweisen, welche Ausgaben betrieblich veranlasst sind. Lässt sich nicht zweifelsfrei feststellen, dass Betriebsausgaben vorliegen, kann das Finanzamt den steuerlichen Abzug versagen.

Das Finanzamt kann vom Steuerpflichtigen auch verlangen, dass er den Gläubiger oder Empfänger von Betriebsausgaben benennt. Kommt der Steuerpflichtige diesem Verlangen nicht nach, kann die Berücksichtigung der geltend gemachten Betriebsausgaben abgelehnt werden ({{§|160|ao_1977|juris}} AO).

Betriebsausgabenpauschalen

Nur einzelnen Berufsgruppen wird eine Betriebsausgabenpauschale zugestanden. Die entsprechenden Regelungen dazu finden sich nicht im Einkommensteuergesetz, sondern in den ESt-Hinweisen (H 143 zu § 18 EStG, ab 2005 H 18.2).
* Bei hauptberuflicher selbständiger schriftstellerischer oder journalistischer Tätigkeit können 30 % der Einnahmen pauschal ohne Beleg als Betriebsausgaben abgesetzt werden, maximal 2.455 €.
* Bei wissenschaftlicher, künstlerischer oder schriftstellerischer Nebentätigkeit, auch Vortrags- oder nebenberufliche Lehr- und Prüfungstätigkeit, können maximal 25 % der Einnahmen pauschal abgesetzt werden, maximal 614 €, und das auch nur, soweit keine Tätigkeit im Sinne des § 3 Nr. 26 EStG vorliegt.

* Tagespflegepersonen (Tagesmütter) können pro vollzeitbetreutem Kind (vereinbarte wöchentlich Betreuungszeit von mind. 40 Stunden) pro Monat 300 € als Betriebskosten abziehen.[http://www.bundesfinanzministerium.de/nn_55208/DE/Buergerinnen__und__Buerger/Familie__und__Kinder/Kinderbetreuung/Tagespflege.html?__nnn=true]

Literatur

* Elmar Goldstein: Betriebsausgaben von A-Z, Haufe-Lexware, 1. Auflage 2010, ISBN 978-3-448-09611-8

Siehe auch

* Eigenbeleg

* [http://www.betriebsausgabe.de/ Lexikon für Betriebsausgaben]

Kategorie: Steuerrecht

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